Prestations et Services

  • Experts – Documentalistes-Archivistes

- Conseil – Expertise – Travaux d,archivage – Formation

L’équipe Doc-info Solutions Ltd vous accompagne dans vos problématiques d’archivage :

Conseil et expertise en archivage : Vous souhaitez organiser et donner plus de dynamisme au fonctionnement de l’archivage de votre structure. Nous vous proposons une étude complète d’organisation des processus d’archivage suivie de prescriptions proposées à la gouvernance permettant la mise en place d’un fonctionnement réactif et efficace (mise en place d’un plan de classement, d’un tableau de gestion des archives, de procédures d’archivage, formation de correspondants archives, rédaction de cahier des charges, etc.).

- Travaux d’archivage papier : Les documents encombrent vos locaux, vous ne disposez plus d’espace disponible et vous ne savez pas par quel bout commencer ! Nous assurons les travaux d’archivage à votre place (tri, classement, inventaire, consultation de documents demandés par vos collaborateurs).

- Formation : Nous nous adaptons aux besoins de nos clients au regard des thématiques souhaitées de formation.

- Numérisation : La mise en place d’une chaîne de numérisation dans vos locaux permet de dématérialiser les documents vitaux afin d’améliorer la recherche, l’accès, la conservation, d’assurer la sécurité et la pérennité de vos données.

- Archivage électronique : La conduite d’un projet d’archivage électronique est le seul garant de la préservation pérenne de l’information (preuves juridiques et historiques). Ce projet ne peut se concevoir que collectivement, en faisant intervenir plusieurs compétences (managers, utilisateurs, opérationnels, informaticiens, archivistes, correspondant informatique etc.). Nous assurons dans ce cadre, la conduite de projet ainsi que l’étude organisationnelle préalable à la mise en place d’un système d’archivage électronique (études d’organisation et des processus d’archivage, études des systèmes d’information utilisés, proposition à la gouvernance d’un schéma et des solutions d’implémentation, rédaction d’un cahier des charges et montage d’un dossier d’appel d’offres, préparation à la conduite du changement).

Nos références

Fort de plus de 10 ans d’expérience l’équipe Docinfo Solutions exerce son savoir-faire dans tous les secteurs d’activités.

 

 

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